Remplir un tableau depuis un connecteur avec une recette

Une recette fait passer les résultats d'un connecteur dans l'un de vos tableaux, côté Tulina. Elle dit quel outil appeler, quel champ va dans quelle colonne, et quelle colonne identifie une ligne. Votre agent l'écrit une fois. Ensuite, Tulina l'exécute autant de fois que vous voulez, sans qu'aucun modèle ne relise ni ne recopie les lignes.

Pour qui. Toute personne dont l'agent ramène souvent le même genre de liste dans un tableau : des résultats de recherche, les personnes de chaque entreprise d'un tableau, les offres d'emploi d'une liste de domaines.

Pourquoi s'en servir

• Moins cher. Vous payez les appels au connecteur, pas un modèle qui lit et recopie des centaines de lignes.
• Exact. Les valeurs arrivent dans le tableau telles que le connecteur les a rendues. Rien n'est reformulé ni oublié par erreur.
• Rejouable. La même recette donne le même résultat la semaine suivante. Les lignes déjà présentes restent telles quelles : relancer ne crée pas de doublon.
• Borné. Chaque recette a un plafond de dépense. Elle s'arrête là, jamais au-delà.

Les quatre étapes

1. Aperçu. L'agent appelle l'outil une fois et regarde ce qui revient : quels champs existent, et à quel point ils sont remplis.
2. Essai. L'agent essaie la recette sur une vraie page. Rien n'est écrit. Il voit le taux de remplissage de chaque colonne.
3. Publier. Tulina rejoue cette page d'essai. Si elle produit au moins une ligne, la recette entre en service.
4. Exécuter. La recette écrit dans votre tableau. Vous recevez des compteurs : lignes écrites, mises à jour, laissées telles quelles, écartées par un filtre.

Une grosse exécution avance page par page. Si elle s'arrête sur une limite, elle rend un point de reprise, et l'exécution suivante continue de là sans repayer les pages déjà faites.

Pour chaque ligne d'un tableau

Une recette peut aussi parcourir un tableau ligne par ligne : pour chaque entreprise, trouver ses personnes ; pour chaque domaine, ses offres d'emploi.

Chaque ligne reçoit alors un statut dans une colonne de votre choix :

• done (fait) : des résultats ont été trouvés et écrits ;
• empty (vide) : l'appel a marché mais n'a rien trouvé ;
• failed (échec) : le connecteur a refusé cette ligne (par exemple, une entreprise inconnue).

Une ligne dont l'entrée est vide (pas de nom d'entreprise, pas de domaine) n'est pas appelée : vous paieriez pour rien. Elle reste en attente jusqu'à ce que vous la remplissiez, et l'exécution vous dit combien elle en a laissé.

Une ligne qui a déjà un statut n'est pas rappelée. Pour la refaire, videz son statut.

Les garde-fous

• Uniquement des outils de lecture. Une recette peut appeler un outil qui lit (une recherche, une consultation), jamais un outil qui envoie, publie ou modifie. Tout le reste est refusé avant le moindre appel.
• Un plafond de dépense obligatoire. Il n'y a pas de valeur par défaut : l'agent doit en fixer un, dans les unités du connecteur.
• Seule une version publiée écrit. Un brouillon s'essaie, il ne s'exécute pas.
• Vos droits, rien de plus. Une recette n'écrit que dans les tableaux où vous pouvez déjà écrire.
• Surveillée. Si une colonne remplie à la publication revient vide sur toute une page, le format du connecteur a sans doute changé. L'exécution s'arrête et le dit, au lieu de remplir votre tableau de cases vides.

Ce qu'elle ne fait pas (encore)

• Pas de planification. Une recette s'exécute quand votre agent la lance. Pour la lancer chaque matin, confiez-la à un agent planifié.
• Pas d'écriture dans un CRM, pas d'envoi. Une recette lit un connecteur et écrit dans un tableau Tulina, rien d'autre.
• Pas de raisonnement. Une recette recopie des champs. Pour juger ou qualifier des lignes, passez ensuite Jev sur le tableau.

Quoi demander à votre agent

« Transforme cette recherche en recette qui écrit dans mon tableau Leads, avec l'URL LinkedIn comme clé. Essaie-la, montre-moi le taux de remplissage, puis publie-la. »

« Pour chaque entreprise de mon tableau Comptes, trouve ses personnes marketing avec une recette. Colonne de statut : people_status. Garde un plafond de dépense bas pour la première exécution. »

« Relance la recette nouvelles-offres et dis-moi ce qu'elle a ajouté. »