Trouver des contacts sur les comptes à signal
Les entreprises qui ont montré un intérêt mais n'ont personne de rattaché reçoivent les bonnes personnes trouvées par rôle, dédupliquées et ajoutées à l'outreach automatiquement.
- Démarre
- Signal d'intérêt reçu
- Étapes
- 6
- Contrôles et conditions
- 0
- Une personne décide
- Jamais, tourne seul
Déclencheur · Événement
Signal d'intérêt reçu
Un compte montrant un intérêt sans personne rattaché déclenche l'exécution, plutôt que d'attendre que quelqu'un le remarque.
FolkClaude exécute la suite en autonomie
- 1
Lister les comptes à signal sans contact
FolkFolk
Vous récupérez les entreprises qui ont déjà montré un intérêt mais n'ont toujours personne de rattaché comme contact.
- 2
Trouver des candidats pour chaque rôle
AI ArkAI Ark
Chaque compte revient avec des candidats pour les rôles qui comptent, et un rôle sans personne trouvée est journalisé, pas traité comme un échec.
- 3
Garder la personne la plus senior par rôle
Chaque rôle se termine avec une seule personne, choisie sur le titre et l'ancienneté plutôt que sur qui est arrivé en premier dans les résultats.
- 4
Repérer les personnes déjà dans le CRM
FolkFolk
Toute personne déjà dans votre CRM est reconnue par email avant toute création, si bien que personne ne reçoit de doublon.
- 5
Enregistrer chaque contact dans le CRM
FolkFolk
Chaque contact est créé ou mis à jour, rattaché à son compte et étiqueté avec le segment dont il provient.
- 6
Mettre chaque contact en file pour l'outreach
LemlistLemlist
Chaque contact résolu est dans votre séquence d'outreach, et personne n'est ajouté deux fois à la même campagne.
Un compte qui a montré un intérêt puis n'a jamais reçu de suite manque généralement d'une seule chose : une personne à qui écrire. Un avis, une réponse à un formulaire, n'importe quel signal enregistré place l'entreprise dans le CRM, où elle attend, sans personne rattachée. Il faudrait remarquer le compte, trouver qui y contacter, vérifier si cette personne est déjà dans le CRM, puis l'ajouter à l'outreach. Multipliez cela par chaque compte portant un signal et cela devient le genre de liste qui n'avance que si quelqu'un pense à la relancer.
Le CRM sait déjà quels comptes ont levé la main. Une recherche de personnes par rôle sait déjà qui travaille dans chacun d'eux. L'écart entre les deux est mécanique (trouver, dédupliquer, rattacher, mettre en file), ce qui en fait un travail à exécuter sur un calendrier plutôt qu'une ligne sur une liste de tâches.
What you get
Every account with a signal and no contact gets its key people found, added to your CRM, and queued for outreach.
Quels comptes chauds reçoivent une recherche
L'exécution lit votre CRM, Folk ici, pour le segment qui a déjà montré un intérêt : un avis, une réponse entrante, n'importe quel signal que vous enregistrez. Elle ne garde que les comptes sans personne encore rattachée comme contact. Les deux conditions passent dans une seule requête plutôt que de récupérer tous les comptes puis filtrer ensuite, ce qui garde l'exécution assez légère pour être répétée sur un calendrier. Une liste qu'il faut reconstruire de zéro à chaque fois est une liste qui cesse d'être exécutée.
Trouver la bonne personne pour chaque rôle
Vous définissez les deux ou trois rôles réellement utiles à atteindre pour votre produit, le plus souvent le fondateur ou le CEO et la personne qui porte la fonction que votre produit touche, comme le marketing, les opérations ou les achats. Pour chaque compte, AI Ark cherche sur le domaine de l'entreprise pour chaque rôle. Un compte sans personne trouvée pour un rôle donné est journalisé comme non trouvé, et cela ne bloque pas les rôles qui, eux, ont été résolus.
Une recherche sur un titre de rôle courant renvoie plusieurs profils plausibles, et la position dans les résultats n'est pas un choix fiable. L'agent garde une personne par rôle, jugée sur l'adéquation du titre et l'ancienneté : une recherche « Head of Marketing » qui renvoie une coordinatrice marketing et une CMO garde la CMO. Ce choix fait la différence entre un contact qui vaut la peine d'être contacté et un contact qui sera transféré dans l'organigramme.
Ajouter des contacts au CRM sans doublons
Chaque candidat retenu est rapproché du CRM par email avant toute création. Une correspondance signifie que la personne existe déjà, et son dossier est mis à jour ; l'absence de correspondance signifie un nouveau contact. C'est une petite vérification avec un effet disproportionné sur la fiabilité du CRM après la dixième exécution, car sans elle le même compte accumule une seconde version, légèrement différente, du même contact à chaque fois.
Chaque contact est enregistré rattaché au compte dont il provient et étiqueté avec le segment d'où ce compte a été extrait, si bien que la liste reste traçable jusqu'à la raison de son existence. Les écritures sont groupées là où le CRM le permet.
Mettre les contacts en file pour l'outreach
Chaque contact résolu, nouveau ou mis à jour, part dans votre séquence d'outreach sur Lemlist avec au minimum le nom, l'email, l'entreprise et le rôle. L'agent vérifie avant l'ajout que le contact n'est pas déjà dans cette campagne, si bien que personne n'est ajouté deux fois. L'exécution se termine par un rapport : comptes correspondant au segment, contacts trouvés par rôle, combien étaient nouveaux ou déjà au dossier, combien sont partis vers le CRM et l'outreach, et quels comptes n'ont rien donné pour un rôle donné.
The prompt
The real prompt behind the steps above, detailed enough that an agent with the same tools can run it as written. The Run buttons copy the full version, which also carries the steps for connecting those tools.
# Find contacts for accounts with no one on file
You have access to your CRM, a people-search tool, and an outreach
campaign tool. Run this against **[the segment of accounts worth
checking — e.g. anyone who left a review, replied to a form, or showed
any other signal of interest]**.
## 1. List signal accounts with no contact
- Filter your CRM to the segment that already showed interest — a
review, an inbound reply, any recorded signal — and keep only the
ones with nobody linked as a contact yet.
- Combine the signal filter and the no-contact filter in one query
rather than fetching everything and checking client-side; this is a
list you'll re-run on a schedule, so keep it cheap.
- This is the whole point of the run: these are accounts that already
raised a hand, and nobody followed up because nobody was ever found.
## 2. Find candidates for each role
- Define the two or three roles actually worth reaching for your
product — commonly the founder/CEO and whoever owns the function your
product touches (e.g. marketing, ops, procurement).
- For each account, search by company domain filtered to each role. An
account with no match for a given role isn't an error — log it as
"not found" and move on; it doesn't block the roles that did resolve.
## 3. Keep the most senior per role
Where a search returns several plausible people for the same role,
don't take the first result — judge on title match and seniority. A
"Head of Marketing" search that returns a marketing coordinator and a
CMO should keep the CMO.
## 4. Spot people already in the CRM before creating anything
- Match every kept candidate against your CRM by email.
- A match means the person already exists — update their record instead
of creating a duplicate. No match means create a new one.
## 5. Save each contact to the CRM
- Create or update each contact, linked to the account it came from,
and tagged with the same segment the account was pulled from — so
the roster stays traceable to why it exists, not just a loose list of
names.
- Batch the writes where your CRM supports it, rather than one call per
contact.
## 6. Queue each contact for outreach
- Add every resolved contact — new or updated — to your outreach
sequence, carrying at least name, email, company, and role.
- Never add the same contact to the same campaign twice; check before
adding, not after.
## Output
Report: how many accounts matched the segment, how many contacts found
per role, how many were new vs. already on file, how many pushed to the
CRM, how many added to outreach, and which accounts came up empty for a
given role.
Pourquoi le faire tourner avec Tulina
Un prompt aide une personne. Un processus fait avancer une équipe.
Collé dans une conversation, le prompt ci-dessus marche une fois, pour celui qui l'a collé. Dans Tulina, « Trouver des contacts sur les comptes à signal » devient un processus que l'équipe partage, qui garde son historique, qui tourne seul, et qui reste dans le même périmètre de sécurité que les outils qu'il appelle.
Toute l'équipe travaille sur le même
PersonnelÉquipeOrganisation
Un processus se range à l'endroit qui lui correspond : à vous, à votre équipe ou à toute l'organisation. Celui qui l'exécute peut l'améliorer, et tout le monde repart de la meilleure version au lieu de réexpliquer le travail à chaque fois.
Chaque modification est une version
v1v2v3
Chaque changement crée une nouvelle version et garde la précédente ; une mauvaise modification se défait en restaurant une version antérieure. Chaque exécution enregistre la version qu'elle a suivie, et ce qu'elle a appris revient dans le processus.
Il tourne sans vous
planifiéwebhookà la demande
Un agent hébergé exécute le processus sur l'infrastructure de Tulina, à heure fixe ou quand un événement arrive, et continue quand vous fermez la conversation. Rien à héberger. Chaque exécution est suivie jusqu'à son résultat.
Dans le même périmètre de sécurité
coffrerôlesjournal
Les identifiants restent dans le coffre, jamais dans le prompt. Les rôles décident qui peut lancer quoi, chaque appel est journalisé, et une étape qu'une personne doit valider attend cette personne.
Questions sur la recherche de contacts sur les comptes chauds
Aussi sur Folk
D'autres processus qui tournent surtout sur Folk. Les outils partagés avec celui-ci sont allumés.
Retrouver un appel enregistré
Un nom, une entreprise ou un email mène au bon appel, vérifié d'abord dans le CRM puis dans l'outil d'enregistrement, avec le lien sauvegardé pour la prochaine fois.
- Partage
- Folk
Question posée dans le chat5 étapes →
Relancer les comptes silencieux
Les comptes payants silencieux reçoivent une note pertinente, ancrée dans ce qu'ils ont dit, avec la date enregistrée pour que personne ne soit contacté deux fois.
- Partage
- Folk
Programmation hebdomadaire7 étapes →
