Publier le brief du lundi
Usage produit, pipeline et retours clients réunis dans un seul rapport exécutif, publié avant que l'équipe ne se réunisse.
- Démarre
- Calendrier hebdomadaire
- Étapes
- 5
- Contrôles et conditions
- 0
- Une personne décide
- Jamais, tourne seul
Déclencheur · Planifié
Calendrier hebdomadaire
L'exécution démarre avant la réunion hebdomadaire de direction, si bien que le brief est une lecture préparatoire plutôt que quelque chose d'ouvert en séance.
Claude exécute la suite en autonomie
- 1
Rassembler les chiffres actés de la semaine
Google SheetsGoogle Sheets
Les chiffres de la semaine viennent de la feuille que l'équipe maintient déjà, plutôt que d'être recalculés à partir des systèmes source.
- 2
Choisir les métriques qui ont rompu leur tendance
Seules les métriques sorties de leur plage récente ou ayant bougé dans le même sens trois semaines de suite restent, mesurées contre les semaines glissantes.
- 3
Extraire les thèmes de retours avec leurs comptages
NotionNotion
Les retours et études rédigés dans la semaine deviennent des thèmes récurrents avec leurs comptages, plutôt que des citations isolées.
- 4
Rédiger un brief tenant sur un écran
Le brief dit ce qui a bougé, ce qui est stable en une ligne, les thèmes avec leurs comptages et ce qui ne s'est pas produit, sans recommandation.
- 5
Publier le brief avant la réunion
SlackSlack
Le brief atterrit dans le canal plutôt qu'en pièce jointe, puisque tout ce qui demande un clic n'est ouvert que par environ la moitié de la salle.
Le pre-read du lundi est un document que quelqu'un écrit le dimanche soir, ou pas du tout. Fait correctement, cela veut dire récupérer les chiffres de la semaine, déterminer lesquels ont bougé, lire ce que les équipes support et recherche ont noté, et compresser tout cela en quelque chose de lisible en quatre-vingt-dix secondes. Fait à 8h40 le lundi, cela devient une capture d'écran d'un dashboard sans commentaire.
Les deux moitiés sont déjà écrites quelque part. Les chiffres sont dans la feuille que l'équipe maintient, et le côté qualitatif dans les pages rédigées la semaine passée. Le travail consiste à décider ce qui mérite d'être mentionné, ce qui est surtout une comparaison contre une tendance, et cette comparaison est la même chaque semaine.
What you get
One short brief waiting before the weekly meeting, carrying the numbers that moved, the ones that did not, and what changed since last week rather than a full dashboard.
Ce que lit le rapport exécutif hebdomadaire
L'exécution démarre avant la réunion hebdomadaire de direction, si bien que le brief est une lecture préparatoire et non quelque chose d'ouvert en séance. Elle lit trois sources et écrit vers une seule.
- Les chiffres actés de la semaine, depuis la feuille que l'équipe maintient déjà dans Google Sheets, avec la semaine couverte indiquée explicitement.
- Les notes de retours clients et synthèses d'études rédigées depuis le dernier brief, depuis Notion.
- Le canal de l'équipe sur Slack, où le brief terminé est publié comme message plutôt qu'en pièce jointe. Tout ce qui demande un clic pour s'ouvrir n'est ouvert que par environ la moitié des personnes qui en ont besoin.
Lire les chiffres depuis la propre feuille de l'équipe plutôt que de les recalculer est une contrainte délibérée. Les métriques de chaque entreprise portent des décisions de définition, sur quels comptes comptent, quels essais sont exclus, quand un churn est reconnu. Recalculer depuis la source produit un chiffre défendable qui ne correspond pas à celui affiché au mur, et un brief qu'il faut rapprocher du dashboard avant de pouvoir en discuter est un brief que personne n'ouvre deux fois.
Trouver les métriques qui ont vraiment bougé
Comparer contre une fenêtre glissante, pas contre la semaine dernière. Chaque métrique est confrontée à ses quatre à huit semaines précédentes, parce que les données business hebdomadaires bougent de plusieurs points dans un sens ou l'autre sans raison, et un brief qui rapporte consciencieusement chaque variation apprend à ses lecteurs qu'aucune variation ne compte.
Une métrique gagne sa place dans le brief seulement si elle est sortie de sa plage récente, ou si elle a bougé dans le même sens pendant trois semaines ou plus. Cette dérive lente est le signal qui mérite le plus d'être capté, et elle est invisible semaine par semaine mais évidente contre une tendance. Tout le reste est résumé en une ligne comme stable, sans chiffres.
Relier les retours clients aux chiffres
Les notes de la semaine sont lues pour en tirer des thèmes, pas des citations isolées, et chaque thème porte un comptage. Un client disant quelque chose est une anecdote ; les mêmes propos de cinq clients sont la raison de le mettre devant l'équipe de direction.
Les thèmes de retours doivent se retrouver à côté des métriques qui ont bougé. Un chiffre de rétention rompant sa tendance est une question. Les notes support de la même semaine montrant cinq clients soulevant le même problème d'onboarding sont une réponse, ou au moins une hypothèse qui vaut vingt minutes de réunion. Elles vivent dans des outils différents, ce qui est la seule raison pour laquelle personne ne fait le lien à la main.
Un brief qui tient sur un écran
Le brief est contraint à ce qui tient sur un écran de téléphone, parce qu'il est en concurrence avec un lundi matin et que la longueur est la raison pour laquelle les briefs cessent d'être lus. Il dit ce qui a bougé et de combien, avec la tendance rompue ; ce qui est stable, en une ligne ; les thèmes de retours avec leurs comptages ; et tout ce qui devait se produire et ne s'est pas produit.
Il ne fait aucune recommandation. La réunion est le lieu où les décisions se prennent, et un brief qui arrive avec des conclusions déjà posées oriente la discussion avant que quiconque n'ait regardé les chiffres.
The prompt
The real prompt behind the steps above, detailed enough that an agent with the same tools can run it as written. The Run buttons copy the full version, which also carries the steps for connecting those tools.
# Publish the Monday brief
You have access to a spreadsheet, a documentation tool, and a
messaging tool. Run this **[before the weekly leadership meeting]**.
## 1. Gather this week's agreed numbers
Pull the weekly figures from the spreadsheet where the team already
maintains them. Read the sheet as the source rather than
reconstructing the metrics from underlying systems: whatever
definition the team has agreed is in that sheet, and quietly computing
a different one produces a brief that disagrees with everything else
the company looks at.
State the week the figures cover explicitly.
## 2. Pick metrics that broke their trend, not last week's swings
For each metric, compare against the trailing four to eight weeks
rather than against the single previous week. Week-on-week comparison
on weekly data is almost all noise, and a brief that calls out a 9%
swing every Monday trains people to stop reading it.
A metric earns a place in the brief only when it has moved outside its
recent range, or when it has moved consistently in the same direction
for three weeks or more. A slow drift is the thing most worth catching
and the thing a week-on-week view never shows.
Everything else is summarised in one line as steady, with no figures.
## 3. Extract feedback themes with counts
Read the documentation tool for the week's customer feedback notes,
research summaries and anything written up since the last brief.
Extract themes, not individual quotes, with counts: what came up
repeatedly and how often. One customer saying something is an
anecdote; the same thing from five is the reason to put it in front of
the leadership team.
Where a theme lines up with a metric that moved, say so. That
connection is the most useful sentence a brief can contain, and it is
the one nobody makes when the numbers and the notes live in different
tools.
## 4. Write a one-screen brief
Structure:
- What moved, and by how much, with the trend it broke.
- What is steady, in one line and no more.
- Themes from customer feedback, with counts.
- Anything that did not happen that was expected to.
Hold it to what fits on a phone screen. The brief competes with a
Monday morning, and length is the reason briefs stop being read.
No recommendations. The meeting is where those get made, and a brief
that arrives with conclusions attached shapes the discussion before
anyone has looked at the numbers.
## 5. Post the brief before the meeting
Post to the channel, not as an attachment. Anything requiring a click
to open will be opened by roughly half the people who need it.
## Output
Report: the week covered, metrics that broke their trend, metrics
steady, themes extracted with counts, and any figure the sheet was
missing.
Pourquoi le faire tourner avec Tulina
Un prompt aide une personne. Un processus fait avancer une équipe.
Collé dans une conversation, le prompt ci-dessus marche une fois, pour celui qui l'a collé. Dans Tulina, « Publier le brief du lundi » devient un processus que l'équipe partage, qui garde son historique, qui tourne seul, et qui reste dans le même périmètre de sécurité que les outils qu'il appelle.
Toute l'équipe travaille sur le même
PersonnelÉquipeOrganisation
Un processus se range à l'endroit qui lui correspond : à vous, à votre équipe ou à toute l'organisation. Celui qui l'exécute peut l'améliorer, et tout le monde repart de la meilleure version au lieu de réexpliquer le travail à chaque fois.
Chaque modification est une version
v1v2v3
Chaque changement crée une nouvelle version et garde la précédente ; une mauvaise modification se défait en restaurant une version antérieure. Chaque exécution enregistre la version qu'elle a suivie, et ce qu'elle a appris revient dans le processus.
Il tourne sans vous
planifiéwebhookà la demande
Un agent hébergé exécute le processus sur l'infrastructure de Tulina, à heure fixe ou quand un événement arrive, et continue quand vous fermez la conversation. Rien à héberger. Chaque exécution est suivie jusqu'à son résultat.
Dans le même périmètre de sécurité
coffrerôlesjournal
Les identifiants restent dans le coffre, jamais dans le prompt. Les rôles décident qui peut lancer quoi, chaque appel est journalisé, et une étape qu'une personne doit valider attend cette personne.
Questions sur le reporting exécutif hebdomadaire par IA
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